అంతర్జాతీయ ఒలింపిక్ కమిటీ (ioc) అధ్యక్షురాలు కిర్స్టీ కోవెంట్రీ మరియు ఆసియా ఒలింపిక్ కౌన్సిల్ (oca) అధ్యక్షుడు షేక్ జోయాన్ బిన్ హమద్ అల్ థానీ, సెప్టెంబర్ 20న ఐచ అంతర్జాతీయ ఒలింపిక్ కమిటీ (IOC) అధ్యక్షురాలు కిర్స్టీ కోవెంట్రీ మరియు ఆసియా ఒలింపిక్ కౌన్సిల్ (OCA) అధ్యక్షుడు షేక్ జోయాన్ బిన్ హమద్ అల్ థానీ, సెప్టెంబర్ 20న ఐచి-నాగోయా ఆసియా క్రీడలలో క్రీడాకారుల నివాస సౌకర్యాలను సందర్శించనున్నారు. ఈ కార్యక్రమం కాంటినెంటల్ మల్టీ-స్పోర్ట్ ఈవెంట్ అధికారికంగా ప్రారంభమైన రోజు తర్వాత జరగనుంది. ఈ రెండు అధ్యక్షులు ఉదయం 11 గంటలకు గార్డెన్ పియర్ ప్రాంతంలోని క్రీడల నివాస జోన్ను సందర్శించి, వివిధ జాతీయ ఒలింపిక్ కమిటీల (NOCs) తరఫున ఉన్న క్రీడాకారులతో పరస్పర చర్చలు జరుపుతారు. గత క్రీడలతో పోలిస్తే, ఐచి-నాగోయా ఆసియా క్రీడలు సాంప్రదాయ క్రీడాకారుల గ్రామాన్ని కలిగి ఉండవు. 45 NOCs నుండి వచ్చిన ప్రతినిధులు, క్రీడల కోసం ప్రత్యేకంగా ఏర్పాటు చేసిన క్రూయిజ్ లైనర్, గార్డెన్ పియర్ వద్ద తాత్కాలిక ఆసియా క్రీడల విల్లాస్ మరియు నాగోయా నగరం మరియు ఐచి ప్రిఫెక్టర్లోని హోటళ్లలో నివసించనున్నారు. క్రీడాకారులు మరియు అధికారులకు నివాసం కల్పించడానికి ప్రత్యేకంగా కేటాయించిన క్రూయిజ్ షిప్ మంగళవారం కిన్జో పియర్ వద్ద నావలోకి చేరనుంది. ఈ నావకు స్వాగత కార్యక్రమం మధ్యాహ్నం 1 గంటలకు జరుగనుంది, క్రీడాకారులు తదుపరి రోజున బోర్డింగ్ ప్రారంభించనున్నారు. చెఫ్ డి మిషన్ సమావేశంలో క్రీడా జట్ల స్వాగత కార్యక్రమాల ఏర్పాట్లను కూడా వివరించారు, ఇవి సెప్టెంబర్ 16 నుండి 18 వరకు గార్డెన్ పియర్ వద్ద క్రీడాకారుల ప్లాజా ఇంటరాక్షన్ ఏరియాలో జరుగుతాయి. ప్రతి రోజు ఉదయం 10 గంటలు, మధ్యాహ్నం 1.30 గంటలు మరియు సాయంత్రం 5 గంటలకు మూడు 30 నిమిషాల కార్యక్రమాలు నిర్వహించబడతాయి. ఈ కార్యక్రమాలలో సాంస్కృతిక ప్రదర్శనలు, NOC జెండాలు ఎగురవేయడం, జాతీయ గీతాలు మరియు స్మారక వస్తువుల మార్పిడి జరుగుతాయి. మూడు రోజుల తొలి సెషన్లో చెట్టు నాటే కార్యక్రమం కూడా నిర్వహించబడుతుంది. OCA శరణార్థుల జట్టు, ఆసియా శరణార్థుల జట్టుగా కూడా పిలువబడుతుంది, సెప్టెంబర్ 18న ఉదయం 10 గంటలకు క్రీడాకారుల నివాస ప్రాంతంలో అధికారికంగా స్వాగతించబడుతుంది. ఈ జట్టులో రెండు టాయ్క్వాండో క్రీడాకారులు ఉన్నారు.
